Perangkat Lunak Agen Iklan: Yang Perlu Anda Ketahui

harga apartemen di bekasi ,Smart Living with Smart Home Hunian dengan konsep smart home menawarkan kenyamanan dan kemudahan dalam mengakses fitur hunian, kawasan ini terdiri dari 2 tower apartment, mall, ruko, plaza/landscape, pedestrian, dan bicycle track.

Bisnis yang sukses mengetahui pentingnya membangun dan memelihara hubungan kerja yang baik, baik dengan mitra, karyawan, organisasi bisnis atau perdagangan, pemerintah, perwakilan media, vendor, konsumen, atau masyarakat luas. Periklanan: Hubungan vs Keputusan Bisnis
Ada banyak jenis perangkat lunak yang diperlukan biro iklan untuk menjalankan bisnis secara efisien. Berikut adalah beberapa contoh tugas yang dapat didukung oleh perangkat lunak yang saat ini tersedia untuk agen:

• Buat perkiraan dan kutipan, faktur dan jadwal untuk persetujuan klien
• Siapkan draf brosur baru, iklan cetak, atau laporan tahunan untuk ditinjau
• Kelola umpan balik klien pada bahan surat langsung
• Lacak tanggal tonggak penting proyek
• Mempersiapkan dan meninjau rencana media
• Siapkan presentasi storyboard untuk klien
• Mempersiapkan riset pasar
• Jadwalkan tugas-tugas proyek
• Tinjau potongan kasar
• Buat jadwal proyek
• Kelola klien eksternal dan permintaan prospek
• Jadwalkan media
• Pelacakan waktu
• Melacak pengeluaran terhadap perkiraan
• Merencanakan dan menganalisis penggunaan sumber daya
• Akuntansi dan pembukuan

Untuk memenuhi kebutuhan ini, biro iklan harus mempertimbangkan yang berikut:

Perangkat Lunak Desain Grafis - Agensi akan memerlukan Suite aplikasi desain kreatif seperti Macromedia Design Suite atau
Adobe Creative Suite untuk melakukan desain grafis dasar, storyboard, dan aspek produksi lainnya yang lebih kreatif
materi iklan.

Perangkat Lunak Penyuntingan Audio dan Video - Jika mereka melakukan mockup iklan radio dan televisi mereka sendiri, mereka harus dapat mengeditnya untuk ditinjau oleh klien sebelum mereka menyerahkan semuanya kepada perusahaan produksi aktual yang memproduksi versi final.

Aplikasi Office - Sebagian besar perusahaan menggunakan Microsoft Office untuk pengolah kata, spreadsheet, dan perangkat lunak presentasi karena telah menjadi standar untuk bisnis.

Manajer Kontak - Agensi memerlukan manajer kontak yang baik untuk melacak semua informasi klien mereka. Agensi yang lebih besar mungkin ingin memilih sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) yang canggih.

Klien Email - Agensi membutuhkan klien email yang baik. Meskipun ada banyak klien email yang baik tersedia, Outlook adalah standar bisnis dan memiliki kemampuan penjadwalan untuk rapat, daftar distribusi, folder publik, kemampuan untuk menandai semua korespondensi dari masing-masing klien tertentu dan kemampuan manajemen konten dasar.

Manajemen proyek, Perangkat Lunak Pelacakan Waktu & Biaya - karena mereka bekerja pada proyek individual, suatu agensi membutuhkan perangkat lunak yang dapat melacak semua biaya yang terkait dengan setiap proyek. Perangkat lunak ini harus dapat melacak waktu karyawan dengan kemampuan untuk menggunakan tarif split dan beberapa tarif, bahan baku, faktur outsourcing, dll.

Perangkat Lunak Akuntansi - Mereka memerlukan perangkat lunak akuntansi standar yang menyediakan faktur, piutang, hutang dan fungsi buku besar. Agen yang lebih besar mungkin memerlukan perangkat lunak untuk menangani berbagai mata uang dan kode pajak.

Kemungkinan Baru

Dengan munculnya ekstranet, suite perangkat lunak khusus telah dikembangkan secara khusus untuk biro iklan. Mereka termasuk program yang dapat menyediakan manajemen kontak, pelacakan waktu & pengeluaran, manajemen proyek, penjadwalan dan manajemen email. Beberapa aplikasi bahkan dapat berinteraksi langsung dengan perangkat lunak akuntansi perusahaan.

Inovasi lain adalah ekstranet layanan klien. Mereka telah mengganti email sebagai forum yang disukai untuk berbagi dan mengatur sejumlah besar dokumen yang merupakan bagian dari semua hubungan klien / agensi.

Menggunakan ekstranet memungkinkan semua karyawan, vendor, pemasok, klien, dan lainnya di tim proyek memiliki akses waktu nyata ke semua detail proyek terkait dari mana saja di dunia. Yang terbaik dari semuanya, ekstranet memungkinkan untuk berbagi dokumen desain, klip audio dan video dengan proyek online secara real time. Tidak ada lagi menunggu pengiriman kurir atau pertemuan tatap muka yang menyediakan layanan pelanggan yang lebih baik dari sebelumnya.
Previous
Next Post »